办公软件系列培训

办公软件学习用途：办公软件是一门提高办公效率能力的课程。此门课程包含了办公网络的运用、打印机、复

印机、投影仪的使用介绍，以及利用Word高效处理长文档的排版；通过Excel创建并处理电子表格；使用PowerPoint

制作演示文稿；通过本课程的学习，使学员对办公自动化、多媒体技术、打印机、复印机等有较为全面的认识和理

解，熟练掌握Office办公软件排版的操作，并能在实际工作中综合应用，提高计算机应用能力和解决实际工作问题

的能力。

【办公软件培训课程基本信息】

课程总学时	60学时	理论学时	24学时	实验学时	36学时
适用对象	文员、文秘、办公室管理员、出纳、人事专员、仓管、行政、助理、物流、会计、在校大学生、待业人员等普遍使用。
课程项目	计算机应用基础、Windows、Word、Excel、PPT或者WPS office
适用教材	二十多年来，任课老师根据市场发展的需求不断提炼教学内容，让学员在学习中少走弯路，能真正达到学完就能上岗的效果。
培训周期	7-15天（因学员的基础情况和接受情况不同，培训周期也会长短不同，均包会为止。）
上课时间	周一到周五上午10:00到下午16:00，中午午休一个小时。
培训方式	通常实行小班教学（2-5人）；特殊情况（如：时间不固定的或进度不相同的）老师会无条件地给予一对一授课及辅导，所以，你根本不用担心落课或者跟不上进度。

【办公软件培训学时分配表】

章序	内容	学时
		理论课时	实验课时
1	计算机初级知识	2	4
2	Word的高级应用及案例分析	8	12
3	Excel的高级应用及案例分析	10	12
4	PowerPoint的高级应用及案例分析	4	8
5	课程设计
总计		24	36

【办公软件培教学目标】

学习利用Word提供的基本操作功能，实现字符和段落格式的设置，在学会字体、字号、颜色、字间距以及段落间距、

缩进、对齐的基础上，利用Word提供的样式、模版、页面设置等功能，实现对长文档如标书、合同、论文等快速排

版的技巧，利用Word的表格功能完成错综复杂的表格，以及应用Word的邮件合并功能生成邮件。

【办公软件培训教学内容】

1. 字符格式、段落格式的设置；

2. 样式的建立、修改及应用；章节编号的自动生成；项目符号和编号的使用；

3. 目录、图表目录和引文目录的生成和更新。

4. 题注、交叉引用的使用；

5. 分节的设置；

6. 水印、smartart图形的生成及编辑；

7. 页眉页脚的设置。

8.表格的自动建立与修改技巧

9.邮件合并

【基本要求】

了解：样式的定义；文档的批注和修订；多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。

理解：文档的分栏、分页和分节的操作，文档页眉、页脚的设置，交叉引用操作

掌握：文档中样式的修改、自定义样式、多级自动编号标题样式的设置； 文档的分栏、分页和分节操作，

文档页眉、页脚的设置， 目录自动生成，文档内容引用操作；图形、图像（片）对象的编辑和处理，表

格内外边框的设置、公式的使用，文本框和文档部件的使用，符号与三星公式的输入与编辑；利用邮件

合并功能批量制作和处理文档。

【本章重点】

自定义样式：多级自动编号样式的设置；页眉页脚的设置；邮件合并的设置；目录的生成；

样式的导入导出；章节编号的自动生成

【本章难点】

多级自动编号样式的设置；页眉页脚的设置

【思考拓展】

考核方式：闭卷机试

第二章 excel 的高级应用及案例分析

【教学目标】

掌握 excel 样式、公式和函数的使用。了解excel 窗口分割、冻结，掌握快速且有效的输入数据

、复杂公式和函数的应用、图表的创建、编辑与修饰；掌握数据的排序、筛选、分类汇总、分组

显示和合并计算；掌握数据透视表和数据透视图的使用；理解并掌握宏功能的简单使用；掌握获

取外部数据并分析处理；了解分析数据素材，并根据需求提取相关性息引用到 excel 文档中。

【教学内容】

第 1 节 掌握飞一般的数据输入速度，提高工作效率

1.1  瞬间完成数据表中 1 万个序号的输入

1.2  让数字自动生成带字母和字符的复杂产品编号

1.3  银行卡号或身份证号的输入

1.4  快速准确的输入数据表中的关键字段

1.5  限定单元格或区域的输入值类型或范围

1.6  两键输入当前日期及日期的批量输入

1.7  瞬间完成数万行公式的填充

1.8  瞬间完成相同文本的间隔输入

1.9 让带有字符或文本的单元格数字进行运算

1.10  轻松实现表格数据行列互换

第 2 节目 设计令人赏心悦目的专业数据报表

2.1 创建专业数据报表之模板应用

2.2 数据表的比对

2.3 数据表的专业输出

第 3 节 让同样的数据处理工作一辈子只做一次

3.1  函数基础知识

3.1.1  公式运算符及优先级

3.1.2  引用、相对引用与混合引用

3.2  常用工作表函数

3.2.1  数据求和 SUM 及 Excel 区域的表示方法

3.2.2  快速小计及多级合计技巧

3.2.3 AVERAGE 、MAX 、MIN 函数

3.2.4  快速求平均、较大值、较小值技巧

3.2.5 MOD 、ROW 函数实现隔行填充颜色

3.3  逻辑和信息函数

3.3.1 IF 函数嵌套进行奖金发放

3.3.2 IF 函数嵌套计算个人所得税

3.3.3 IF,AND,OR 函数判断是否符合要求

3.3.5 SUMIF 函数实时掌握每个销售人员销售额

3.4  统计函数

3.4.1 COUNT 函数统计实到人数

3.4.2 COUNTA 函数动态统计人数

3.4.3 COUNTIF 函数进行条件计数

3.5  查找引用函数

3.5.1 VLOOKUP 函数从另一个工作表提取产品价格

3.5.2 VLOOKUP 函数计算个人所得税

【基本要求】

了解：数据透视表的概念，能创建数据透视表、图，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目；文本的导入和导出。

理解：样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作簿中合并样式；使用样式格式化工作表。

掌握: Excel 内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理；掌握公式的概念，能创建和应用公式；掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据

库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。

【本章重点】

Excel 公式和函数的使用，图表的创建，数据分析与处理，高级筛选，条件格式的使用，打印区域的设置。

【本章难点】

Excel 公式和函数的使用，高级筛选，数据透视表

【思考拓展】

费用报销的分析与管理

第三章 Powerpoint 的高级应用

【教学目标】

了解演示文稿的视图模式，理解并掌握演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版、

模板制作和使用；掌握幻灯片中文本、图形、smartart、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象

的编辑和应用；掌握幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置；了解分析图文素材，并根据需求将 word 文档转换成 powerpoint 文件。

【教学内容】

第 1 章如何轻松高效创建 PPT 演示文稿

1.1 从 Word 创建 PPT 演示文稿

1.1.1Word 文档的规范排版（大纲视图：1 级 2 级）

1.1.2 转化 Word 文档为 PPT 演示文稿

1.1.3 转化 PPT 演示文稿为 Word 文档

1.2 从 PPT 直接创建演示文稿

1.2.1 让 PPT 中的写作像 Word 一样流畅(在大纲视图中)

1.2.2 标题升级和降级的快捷键

1.2.3 创建新幻灯片的最快方法

1.3PPT 制作流程

1.3.1PPT 制作的错误流程

1.3.2PPT 制作的标准流程

1.4 文稿内容视觉化呈现步骤

1.4.1 分析文稿信息、区分段落层次

1.4.2 提炼核心观点、剥离次要信息

1.4.3 确定逻辑关系、充分运用图示

1.4.4 设计美化版面、视觉化创意化

第 2 章 PPT 六大元素的运用与专业设计呈现

2.1 文字的运用

2.1.1 文字字体的选择

2.1.2 同时快速设定中英文两种字体

2.1.3 一次性替换幻灯片中的字体

2.1.4 字体如何嵌入 PPT 中

2.1.5 文字快速转为图片（选择性粘贴）

2.1.6 文字字号的选择

2.1.7 如何快速放大缩小文本字号

2.1.8 如何快速统一幻灯片的英文字母大小写

2.1.9 常用文字的自动更正（使用拼写检查）

2.1.10 文字的对齐方式、文字方向、旋转

2.1.11 文字效果设置、快速应用艺术字样式阴影、映像、发光、棱台、三维旋转、转换

2.1.12 图片填充文字效果的设置方法

2.1.13 文字间距、行距、段落间距的设置方法

2.1.14 项目符号格式设置、级别调整

2.2 形状的运用

2.2.1 形状的快速创建

插入形状与等比例形状、设置默认形状、绘制多边形、快速复制形状2.2.2 形状的编辑、组合、更改编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状

2.2.3 形状的四种填充方法纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充

2.2.4 形状效果的设置、快速应用形状样式阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转

2.2.5 形状排列

形状层次调整（选择窗格）形状快速对齐的操作方法（位置微调 ctrl+方向键）形状随意旋转的方法

2.3SmartArt 图示的运用

2.3.1 如何创建 SmartArt 图示

2.3.2 使用文本窗格编辑图示

2.3.3 将文本快速转换为 SmartArt 图示（图示转文字 ）

2.3.4 图示快速转换为可编辑形状

2.3.5 图片快速转换为图示（）

2.3.6 文字/形状/图片与图示的快速转换综合训练

2.3.7 图示的主要类型（并列图示、递进图示、总分图示）

2.3.8 更改图示类型、调整图示样式

2.3.9 创建组织结构图、流程图综合训练

2.3.10SmartArt 图示的形象化（比喻式图示、示意图图示）

2.4 图片的运用

2.4.1 图片的批量插入、快速创建相册

2.4.2 图片效果的设置、快速应用图片样式阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转

2.4.3 图片的基本处理技巧、裁剪、裁剪为形状、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正

2.4.4 剪贴画的插入、编辑

2.4.5PNG 图标的搜索使用

2.4.6 简笔画的绘制、编辑

2.4.7 剪影的快速制作方法

2.4.8 图片的搜集选择——上哪去搜图？

2.4.9 图片的搜集选择——怎么去搜图？

2.4.10 图片的搜集选择——选图的标准？

2.5 表格的运用

2.5.1 表格设计技巧插入表格、绘制表格表格样式的快速应用、修改、删除

（快速更换表头区、更换模板、更改字体、改内框线型、表头加底色、增加立体感）

2.5.2 表格布局技巧（插入删除行与列、单元格合并拆分、文本对齐、文本方向、锁定表格宽高比）

2.5.3 突出表格数据加大、加粗、变色、标识强调、背景反白

2.5.4 表格形象化、数据图形化（比例变饼图）文字图形化（单位名称变 logo）

2.6 图表的运用

2.6.1 创建图表

2.6.2 图表的类型与快速更改（常见图表逻辑关系）

2.6.3 图表的构成

2.6.4 图表元素的添加与隐藏

2.6.5 设置图表元素格式

2.6.6 图表的制作要点与操作技巧（饼图、柱形图、条形图、折线图）

2.6.7 高级图表的制作技巧簇状柱形图、堆积柱形图、百分比柱形图、不等宽柱形图、预算实际比较图面积图、圆环图、复合饼图

2.6.8 图表的简化、美化方法与训练

2.6.9 图表形象化方法、旁配图片、图片做背景、图片填充形象化、轮廓形象化、标签美化、图表实物化

2.6.10 专业图表制作网站推荐

2.6.11 动态图表制作工具推荐

第 3 章 PPT 模板的规范高效制作

3.1“设计”选项卡功能详解

3.1.1 页面设置

更改页面设置、幻灯片方向

3.1.2 幻灯片背景样式

单色背景、渐变色背景

设置图案和纹理背景

使用图片作为背景

隐藏背景图形

3.2“视图”选项卡功能详解

3.2.1 四种演示文稿视图类型

3.2.2 三种母版视图类型

3.3“幻灯片母版”选项卡功能详解

3.3.1 母版版式

母版标题样式、母版文本样式

幻灯片页面的批量修改（母版中修改字体、字号）日期和时间、页脚、页码设置与美化

3.3.2 幻灯片版式插入版式、占位符

占位符与文本框的区别（母版中调整占位符）

3.4 三种经典模板版式

3.4.1 全文字型模板

3.4.2 色块配小图模板

3.4.3 色块配全/半图模板

3.4.4  目录页的设计

3.4.5 常规模板设计规律总结

3.5 设计符合企业 VI 规范的模板综合训练第 4 章多媒体运用让 PPT 效果更精彩

4.1 音频的运用

4.1.1 插入背景音乐（音频格式）

4.1.2 在幻灯片中直接录制音频

4.1.3 音频的播放控制

4.1.4 幻灯片声音案例与综合训练

4.2 视频的运用

4.2.1 插入视频/flash（视频格式）

4.2.2 视频的播放控制、美化

4.2.3 幻灯片视频案例与综合训练

4.3 动画的运用

4.3.1 动画的四大类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画

4.3.2 动画的时间选项（开始、延迟、速度、重复）

4.3.3 动画的效果选项（方向、增强选项）

4.3.4 触发器的设置方法

4.3.5 设置图片呈现的动画

4.3.6 设置 SmartArt 图示的动画

4.3.7 设置专业的图表动画

4.3.8 文字的组合动画

4.3.9 段落的常见动画

4.3.10 页面切换动画

4.3.11 幻灯片动画案例与综合训练（电影胶卷、倒计时、画轴展开）

第 5 章让 PPT 的放映、管理与输出随心所欲

5.1 幻灯片流畅放映

5.1.1 不同的放映方式（演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改）

5.1.2 保存为自动放映格式（PPSX 、PPTX 转换）

5.1.3 双屏放映的设置（演示者视图）

5.1.4 幻灯片自动播放、循环放映

5.1.5 快速放映方法

5.1.6 演示播放快捷键(黑屏、白屏等、返回第一张幻灯片同时按住鼠标左右键 2 秒)

5.1.7PPT 页面隐藏（首页不能被隐藏，第一二页隐